Administratief medewerker personeelsdienst

Profiel

De administratief medewerker personeelsdienst is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie:

1 Personeelsadministratie

Instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de personeelsadministratie conform de sociale wetgeving.

Mogelijke taken en verantwoordelijkheden:

  • Algemene administratie m.b.t. personeel ( in- en uitdienst, woon-werk verkeer, opmaak van verklaringen en attesten, hospitalisatieverzekering, indexaties…)
  • Beantwoorden van alle payroll gerelateerde vragen van medewerkers in samenspraak met de medewerker personeelsdienst
  • Input van de uurbladen (ProTime)
  • Beheer personeelsdossiers
  • Het beheer en opvolgen van tijdelijke werknemers (controle facturatie) en stagiairs
  • Input van vakantieplanning (inventariseren en opvolgen overuren en verlofdagen)
  • Aanvragen en administratieve opvolging tijdelijke werkloosheid
  • Beheer en opvolging hospitalisatieverzekering
  • Aanvragen RSZ documenten
  • Bijkomende taak op termijn: back-up voor de loonverwerking

2 Werving & selectie

Mogelijke taken en verantwoordelijkheden:

  • Posten van vacatures en zoeken van kandidaten (website, job boards, LinkedIn…)
  • Verwerken van de kandidaturen op tijdige en professionele wijze volgens procedure
  • Beheren en aanvullen van de talentpool
  • Contacten met rekruteringspartners (interim, werving en selectiekantoren)
  • Contacten met scholen onderhouden als instroomkanaal van kandidaten
  • administratieve opvolging en behandeling van stagedossier

3  Opleidingen

Mogelijke taken en verantwoordelijkheden:

  • Het beheer en opvolgen van de opleidingsmatrix
  • inschrijven van werknemers voor opleidingen, administratieve afhandeling van de opleidingsattesten
  • aanvragen van subsidies voor opleidingen
  • input van opleidingen in de tijdsregistratie

Functieomschrijving

  • Kennis van payroll en personeelsadministratie
  • Kennis van HR software (Protime en SD worx)
  • Kennis van sociale wetgeving
  • goede kennis Word en Excel
  • basis kennis Engels/Frans
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Discreet
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

Studies:

3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Ons aanbod

  • Een boeiende en afwisselde functie in een groeiend en dynamisch bedrijf
  • Teamwork en zelfstandigheid
  • Een halftijds (20 uren) contract van onbepaalde duur
  • Een passend salaris in functie van ervaring
© 2021 Electro Zwijsen